南极光科技

在2021年前南极光电子信息化平台采用金蝶K/3 Wise系统，从项目选型到上线以至企业成功上市的数年中，金蝶K/3 Wise系统在运营管理中发挥了极为重要的作用。但于2021年南极光电子上市后，公司面临着如下问题：

（1）组织和管理形态的变化、集团化管理、信息共享和组织间关联业务需求：南极光电子由一家单体上市公司已发展为当前有多组织法人和多事业部的集团化运营管理的企业，而南极光之前使用的K/3系统不支持集团化集中运营管理体系，无法实现信息共享和业务协同运作管理模式。采用适配集团化管理架构、多组织协同与管理平台，是南极光电子集团化管理的必然选择。

（2）企业间财务管理、关联交易结算合理化：南极光电子在费用报销方面的管理方式相对传统，一般是线下申请借款或凭发票申请报销，审批通过后转出纳付款。另外，南极光电子各分、子公司间存在频繁的内部购、销、借调、往来等业务，集团化组织间的关联交易需要做抵消和调整操作，并最终通过集团化报表合并进行数据汇报和合规性披露。

（3）分切管理业务需求：对于南极光电子来讲，其产品制造过程中的材料成本仅膜材类就占据约40%的比例，但膜切车间的生产计划和过程管理却是具备非常鲜明的行业化管理特点；在前期的k/3 wise系统中，膜切车间除了生产计划任务和投料信息在系统内操作完成外，其过程中的开料计划算法，出材率控制与考核、损耗发放，以及不同宽幅尺寸的材料及余料管理等，都是基本靠现场操作人员的技能或经验进行线下管理。

（4）生产管理精益和条码追溯应用待加强：在前期的系统化应用中，南极光电子结合k/3wise系统，已植入条码化的部分应用功能；包括车间上料过程中的条码绑定和追溯、产品完工标签打印、扫描查询库存等；但在更精益的管理过程中，条码化应用深度还有待加强，以提升企业管理过程中的精益化应用水平；前期精益管理在推广中还存在一些客观性制约因素，包括：①膜材供应商都是进口海外大厂，与厂内配合打印标签存在一定困难；②仓库、车间等各业务环境都配备了专门的录单文职人员进行事后补单操作，系统内数据时效性不足；③为满足成本核算要求，生产进度和报工数据都是财务补单方式，弱化了生产现场的数据管理能力；④精益化认知存在误差，深入到管理细节时人员配合程度不高；

• 集中式采购中心：采用“集中采购、分开收货、集中结算”模式，利用金蝶AI星空供应商协同平台，统一负责对集团所属分子公司的各类型采购需求进行询价，维护集团统一生效的采购价目表，以及集团组织间的购销结算价目表；
• 集中式销售中心：深圳两家生产基地采用总部集中销售方式，江西等区域的法人公司采取独立接单后生产销售，也采用总部集中统一接单，区域工厂只是加工组织，由总部把生产计划下达给区域子公司生产，完工后通过总部进行销售。
• 集中式计划管理中心：客户订单计划下达时，系统会测算是否有缺料或部件短缺的情况，并自动按预设的组织  间供应关系，自动对其他生产或供应组织进行计划下单，避免仅单个组织的计划运算而影响其他组织的产能未充分利用的情况。
• 集中式财务结算中心：运用金蝶AI星空，集中到集团总部财务核算中心进行相关核算工作，将来的往来核算、财务凭证生成，以及财务报表业务，都会定时自动化批量处理或生成。
• 合并报表业务：通过金蝶AI星空系统的合并报表模块功能实现自动化抵消、调整和并表工作。

（2）预算管理与费用控制
           利用金蝶AI星空系统，通过启用票据管理、预算管理与费用管理模块功能，实现费用报销与资金支付的时效性和准确性，并启用金蝶云之家OA系统，员工在云之家OA系统提交费用申请、业务申请、报销等业务，AI星空系统与云之家OA系统集成对接，在移动端可直接审批，信息化覆盖率达到80%。通过电子化的信息流转提升报销工作效率，以及报销过程中的预算监管，防范经营活动中的资金支出与成本开支风险，为经营决策提供信息化管理手段。

通过统一集团型信息化业务，引入金蝶AI星空系统、爱世达“WMS+MES”系统，完成集团化的资金流、物流、计划流、项目信息流等应用方面的集成共享、流程优化与再造固化工作；显著提高集团范围内各公司/组织、各部门、各业务作业人员的运作效率，更有效地提高数据准确性，做到明显降低集团化的运营成本，为管理决策提供科学信息。

通过爱世达“WMS+MES”系统，建立完整的WMS与QMS追溯管理体系，实现从原材料到生产过程、品质检验记录和包装标签入库及发货的全流程批次/包装追溯应用场景。